El Archivo Histórico de Miraflores: custodio de la memoria

El fondo documental del Archivo Histórico de Miraflores conserva documentos originales desde el siglo XIX hasta el presente, pertenecientes a la gestión presidencial y considerados testimonios del acontecer histórico, político, económico y social de la nación.

El Archivo Histórico de Miraflores, de conformidad con lo establecido en el Reglamento Interno del Poder Popular del Despacho de la Presidencia y Seguimiento de la Gestión de Gobierno[1] tiene entre otras atribuciones, la conservación de la memoria histórica de nuestro país. Está constituido principalmente por documentos originales pertenecientes a la gestión presidencial y considerados testimonios del acontecer histórico, político, económico y social de la nación.

En los archivos históricos se reciben legajos los cuales fueron seleccionados y valorados por su valor permanente como fuente para la Historia. En este sentido, el fondo[2] documental conserva documentos desde el siglo XIX hasta el presente. Principalmente se cuenta en formato textual (actas, acuerdos, cartas, decretos, informes, memoria y cuenta, resoluciones, telegramas, entre otros) pero también en formatos audiovisuales; iconográficos (mapas, planos y fotografías, dibujos, afiches, carteles, pinturas, etc.) y electrónicos o digitales.

Estos materiales de distintas clases y formatos, conjuntamente con el acervo bibliográfico y museístico[3], forman parte del patrimonio documental del ministerio y del país. Su organización se basa en el principio de procedencia, lo que significa que los expedientes se agrupan en divisiones o subfondos según el origen del procedimiento administrativo que los produjo. Por ejemplo, los expedientes de recursos humanos de una institución u organismo productor de un periodo presidencial.

Además, el fondo documental integra colecciones[4] que, a diferencia de los subfondos agrupan documentos de distinta procedencia, pero sobre un tema específico.

Para tener una idea del volumen de documentos que custodia el Archivo Histórico de Miraflores, es importante destacar que el edificio donde está ubicado actualmente, fue construido con un único propósito: la preservación y conservación en el tiempo. Este acervo resguarda en cuarenta y dos bóvedas de diez metros cuadrados, ubicadas en un área restringida, documentos textuales. En cada bóveda hay once estantes, en cada estante se distribuyen en veinticinco cajas, cada caja al detal alberga entre doscientos cincuenta a mil doscientos folios. Se estima que el Archivo Histórico de Miraflores podría estar conformado de unos ocho millones de documentos aproximadamente.

Las otras diez bóvedas contienen un taller de restauración; oficina de patrimonio; depósitos de libros, de mapas y planos; fotografías y material audiovisual; objetos museísticos (cuadros y pinturas) y una nutrida colección de sillas protocolares y presidenciales. Así mismo, fueron colocados en cada bóveda deshumidificadores, extractores y termómetros para establecer la temperatura, entre dieciocho a veintiún grados centígrados, óptimas en la conservación del fondo documental.

Para que el lector pueda comprender la magnitud del fondo documental, el profesor Alí Rojas realizó un estudio matemático que calculó la posición de cada caja en línea recta ascendente, con lo cual cuarenta y dos bóvedas con documentos equivalen a la altura de veintiún Parque Central o nueve Empire State o dieciséis Torres Eiffel.

Entre las principales series, tipologías documentales y colecciones identificadas hasta la fecha están: acuerdos, actas, correspondencia (cartas, circulares, esquelas, oficios, notas, memorándums y telegrama), decretos presidenciales, inventario de bienes, tarjetas, memorias y cuentas, resoluciones, etc. Por otra parte, las colecciones del archivo están conformadas por documentos de variadas tipologías y clase que, aunque no fueron producidos por una entidad específica, se han reunido y organizado con criterios archivísticos para la investigación, conservación o exhibición.

Después de una rigurosa evaluación del fondo documental se crearon las siguientes colecciones organizadas con criterios de Archivo. En total con diez colecciones:

1. COLECCIÓN SIMÓN BOLÍVAR. Esta colección contiene documentos referido a la figura del Libertador.
2. COLECCIÓN PRÓCERES DE LA INDEPENDENCIA. contiene documentos referentes a los familiares de Simón Bolívar, Lino de Clemente, Fermín Toro, Rafael Urdaneta, Miguel José Sanz, etc.
3. Colección República de Colombia: 1823; 1826. Consta de sesenta y dos documentos manuscritos referidos a la alimentación de militares.
4. Colección Guerra Federal. 1859-1863. Documentos manuscritos sobre asuntos de la guerra.
5. Catálogo de carta dirigidas a Cipriano Castro. Recopilación de cartas correspondientes a los años 1899, 1900, 1901, 1902.
6. GUAYANA ESEQUIBA. Contiene documentos sobre la reclamación del territorio de Cuyuní.
7. Colección Clave Cifrada. Contiene documentos sobre claves utilizadas para cifrar y descifrar información.
8. Colección Electoral. Contiene documentos del extinto Tribunal Supremo Electoral.
9. Colección Científicos venezolanos. Contiene documentos del doctor José Gregorio Hernández y Humberto Fernández Morán.
10. BLOQUEO 1902. Entre los documentos que posee tenemos la Alocución de Cipriano Castro del 09 de diciembre de 1902.

En el Archivo Histórico de Miraflores está resguardada parte fundamental de la memoria política y cultural de Venezuela. Solo es posible escribir una nueva historia, crítica, insurgente y descolonial, si seguimos cuidando y modernizando fondos documentales como éste, que es custodio clave de nuestro pasado, tan lleno de enseñanzas y aprendizajes.

*Ana Tovar