Saren habilita emisión digital de partidas de nacimiento para venezolanos fuera y dentro del país

Caracas, 11 de noviembre de 2025. El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren) habilitó la emisión de partidas de nacimiento de forma digital; esta nueva herramienta está disponible para todos los venezolanos, independientemente de si se encuentran dentro o fuera del territorio nacional. La medida busca facilitar el acceso a documentos esenciales.

Además, se conoció que la partida de nacimiento digital es compatible con la apostilla de La Haya, lo cual convierte a este documento completamente válido para cualquier trámite internacional.

Es importante destacar que, antes de la digitalización, los venezolanos debían tramitar la partida de nacimiento de forma presencial en el Registro Civil o en el Registro Principal del estado donde estaba inscrito el nacimiento.

El proceso requería acudir personalmente a la oficina, llenar una solicitud, presentar la cédula de identidad, pagar timbres fiscales en taquilla y esperar varios días o semanas para retirar la copia certificada impresa.

Paso a paso para solicitar la partida de nacimiento.

• Accede al portal web del Saren (https://www.saren.gob.ve) e ingresa con tu usuario y contraseña. En caso de no poseer uno, puedes registrarte como un usuario nuevo.
• En el menú principal, debes hacer clic en la opción «Registro Principal» y luego seleccionar «Copias Certificadas«.
• El sistema por defecto le pedirá que indique la oficina y el tipo de documento a tramitar.
• El solicitante debe adjuntar una copia escaneada de su cédula de identidad, la partida de nacimiento original y un timbre fiscal, los tres en formato digital (generalmente PDF).
• Se debe indicar si se desea la legalización del documento, lo cual requiere del pago de un arancel a través del Banco de Venezuela.
• Al concluir el proceso de pago, el sistema notificará la recepción de la solicitud y, tras su validación, el usuario podrá descargar la partida de nacimiento digital desde su cuenta.

Traspasos de viviendas

Por otra parte, en lo que va de 2025, el Saren anunció sobre otras modificaciones en su sistema.

Uno de ellos fue simplificar los traspasos de viviendas a través de su nuevo sistema digital.

Dicha actualización fue anunciada en mayo de este año. Con esta herramienta, los ciudadanos pueden gestionar la documentación necesaria para el cambio de titularidad de un inmueble.

Para realizar el traspaso de vivienda, los solicitantes deberán presentar ante el ente gubernamental: la cédula de identidad vigente de las partes, cédula catastral actualizada del inmueble y el documento de propiedad debidamente autenticado y registrado.

También se requiere un recibo de pago reciente de servicios públicos, solvencias de impuestos municipales y derecho de frente, constancia de vivienda principal si aplica, y copia de liberación de hipoteca en caso de haber una deuda previa.

Cabe resaltar que, si alguna persona actúa como representante, deberá presentar poderes correspondientes.

De acuerdo con la información, el trámite será verificado por un notario público, quien junto a las entidades bancarias, constantemente se haya saldado la deuda relacionada con el inmueble.

Esto incluye la cancelación de hipotecas u otras cargas que puedan afectar la propiedad.