Saren digitaliza el trámite de apostilla de documentos en España

España, 08 de noviembre de 2026. El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren) y el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores (MPPRE) incorporaron la modalidad denominada «Apostilla Otros Entes» para la gestión de documentos oficiales, según informó la Embajada de Venezuela en España.

A partir de esta medida, los consulados venezolanos en territorio español suspenden la atención presencial para citas de apostillado. En consecuencia, la tramitación se realiza de forma completamente digital al ingresar con usuario y contraseña en el portal oficial del Saren https://www.saren.gob.ve/.

Por su parte, el mecanismo permite a la ciudadanía gestionar la documentación del sistema público con mayor comodidad, agilidad y sencillez. Este proceso evita el traslado a las sedes consulares y optimiza la atención de los usuarios en el exterior.

Finalmente, el sistema abarca la digitalización de expedientes emitidos por diversos organismos del Estado. Entre ellos destacan los ministerios para el Proceso Social de Trabajo, Transporte, Agricultura Productiva y Tierras, Educación, Educación Universitaria, Salud, Relaciones Exteriores y Relaciones Interiores, Justicia y Paz.

¿Cómo apostillar?

Existen tres vías, dependiendo del tipo de documento:

1. Apostilla a través del SAREN (para documentos tramitados o legalizables por el SAREN)

Todos los documentos que puedan ser legalizados por el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN) también pueden ser apostillados directamente en su plataforma del SAREN, sin necesidad de acudir al Consulado ni al Sistema de Legalizaciones y Apostillas Electrónicas (SLAE).

Proceso

• 100% en línea.
• No requiere presencia física en sedes diplomáticas.

Acceso al servicio: Debe registrarse como usuario en: https://tramites.saren.gob.ve

2. Apostilla a través del Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica (SLAE)

Para apostillar documentos que NO son tramitados ni legalizables por el SAREN, deberá utilizar el sistema del MPPRE:

https://consuladodevenezuelaenmadrid.com/index.php/tramites-apostilla/

Registro en el SLAE

Para acceder, el titular del documento debe crear una cuenta siguiendo estos pasos:

1. Verificar identificación: Ingrese su cédula (o RIF). Verifique sus datos y registre su correo electrónico.
2. Registrarse: Acceda al enlace enviado a su correo y cree una contraseña segura.
3. Completar el perfil: El proceso de registro te llevará automáticamente al módulo Perfil. Si requiere, legalizar o apostillar los documentos de tus hijos o hijas, menores de 18 años, posean cédula o no, los debe agregar al sistema. Descargue el instructivo PDF para agregar al hijo/hija.  

Solicitud de cita

• Cargue los documentos. Haga click para ver algunos ejemplos.
• Seleccione la sede consular en Madrid.
• Recibirá por correo la fecha de su cita y los recaudos necesarios.

Atención en el consulado (solo trámites SLAE)

Horario

• Atención: 9:00 am – 1:00 pm (orden de llegada)
• Entrega de documentos apostillados: 1:45 pm – 2:00 pm

Requisitos

• Asistencia personal con cédula y pasaporte venezolano original.
• Sin acompañantes (excepto movilidad reducida).
• No es necesario traer a los hijos menores.
• Dos (2) ejemplares impresos del correo electrónico de la cita de apostilla.
• Documentos originales y debidamente legalizados.
• Copia de la cédula y del pasaporte (solo página de datos personales).
• Abonar en efectivo el pago del arancel consular.
• La entrega es estrictamente personal.

Pago del arancel consular

• 60 € por documento registrado en el SLAE.
• Exentos: documentos de niños, niñas y adolescentes.
• El pago no es reembolsable, incluso si el documento es rechazado.

3. Apostillas electrónicas (SLAE)

Disponible para:

• Certificación de antecedentes penales
• Certificación de Datos de Licencia de Conducir (INTT)

La apostilla electrónica se solicita igualmente en el sistema del SLAE y se recibe en formato PDF en su correo electrónico, en un plazo no mayor a 10 días, sin necesidad de acudir físicamente a una oficina.

 Observaciones:

• Si desea agregar o eliminar documentos, cambiar la oficina de atención o alguna otra modificación sobre una cita ya asignada o solicitada, debe hacer clic en el botón Cancelar del módulo Citas, en el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica, realizar las modificaciones necesarias y solicitar una nueva cita.
• En el caso de que la persona interesada tenga problemas de acceso a su cuenta en el SLAE y requiera hacer un reseteo de su contraseña o modificar algún dato, debe hacer una solicitud a través del correo electrónico info@consuladodevenezuelaenmadrid.com, donde le indicarán cómo proceder.
• El consulado no tiene acceso a la plataforma del SLAE para gestionar directamente este tipo de solicitud, sino que prepara un expediente y lo remitirá a la Coordinación de Legalizaciones del MPPRE en Venezuela, quienes realizarán el trámite y se comunicarán directamente con el usuario a través del correo electrónico. El tiempo aproximado de este trámite es de veinte (20) días.